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金型製造およびモデル製造分野向けのプロジェクトマネージメント

クフ王のピラミッドやゴッタルド鉄道トンネルでも – プロジェクトマネージメントの重要性

4500年以上も前に建設されたクフ王のピラミッドでもターゲット、プランニング、組織が必要でした。また2016年6月に計画された予定通りに予算範囲内で完成したゴッタルド鉄道トンネルの建設も、優れたプロジェクトマネージメントに支えられた結果であり、決して偶然や奇跡的幸運によるものではありません。「そもそも当社にとって大規模なプロジェクトなどと関わる機会はない。」と今は思われるかもしれません。常々中小企業では、プロジェクトマネージメントへの馴染みがなく、あまり真剣に捉えることがありません。「誰かがやってくれるはずだ。」とお考えでしょう。しかしプロジェクトマネージメントとは、プロジェクトの規模に左右されるものではありません。各課題に明確な所要期間、予算が設定されており、複数の生産要因、および相互に関連した部分プロセスが必要となった場合に、プロジェクトマネージメントが効果をもたらします。

プロジェクトマネージメントは、今日中小企業で重要性が増しています。その理由は、流動的でグローバル化された市場、短期間のイノベーションサイクル、顧客要件の増加にあります。優れたプロジェクトマネージメントは、期日、費用、品質、規模といった計画した条件内で完成させることだけに留まりません。成功を収めたプロジェクトは、製造業者の実績および企業の信頼性を確立するため、プロジェクトマネージメントは新規依頼へと繋がる競争優位性をもたらします。

プロジェクトマネージメント導入のメリット


 

 

 

 

プロジェクトを成功へ導く要因

Tebisコンサルティングのスタッフは、担当した各分野の様々なコンサルティングプロジェクトにおいて、多くのクライアントが弱点および問題を考慮してプロジェクトの目標設定、計画、実行、管理を行うことが困難であることに気づきました。リソースおよびキャパシティ計画が不明確で、クライアントからは変更が求められ、計画性のない無駄な追加費用や矛盾がいずれにしても生じるのは明らかです。プロジェクト費用は計画から逸脱し、最適なサプライヤーマネージメントは行われず、さらに情報の流れが不透明になります。その結果: プロジェクト効率性が損なわれ、スタッフのモチベーションが失われます。しかしこれらを回避することもできます。非効率的に実施された委託業務も運が悪かったわけではなく、ゴッタルド鉄道トンネルが計画通りに開通したのも偶然ではありません。プロフェッショナルなプロジェクトマネージメントにより、委託業務を効率的に対処できます。これには、技法、知識、専門的なツールが必要です。最も重要な要素: プロジェクトマネージメントの知識および技法は、KMUs社でも重要でした。金型、鋳型、成型メーカーのKMUs社では、Tebisコンサルティングのスタッフが必須となる基礎を構築し、プロフェッショナルなプロジェクトマネージメントに必要なツールおよびストラクチャを導入しました。独自に開発したプロジェクトマネージメント技法およびTebisスタッフによる包括的な分野に特化した幅広いプロジェクトマネージメントの実績がこの依頼の基礎となりました。企業における社内プロジェクトの実績と、対象となる特定のクライアントプロジェクトを組み合わせることにより、個別ニーズに適した持続可能なソリューションが実現します。

Tebisコンサルティングの対応

 

 

 

 

 

 

プロジェクトマネージメント導入時のTebisコンサルティングによる見地

Tebisコンサルティングの課題は2ブロックに分類されます: 1) まずTebisコンサルティングはプロジェクトマネージメントコンサルティングおよび導入を行います。2) その後Tebisコンサルティングのスタッフはクライアントの希望に応じて、プロジェクト管理を担い、社内へのプロジェクト導入をサポートします。
プロジェクトマネージメントコンサルティングおよび導入には、まず具体的にプロジェクトのタスクの質を確認し、プロジェクトのプロセスで生じる欠点を特定して、現状の分析および目標コンセプトの構築を行うことが含まれています。その後、社内でのプロジェクトマネージメントが最適化されるか、もしくは初導入されます。カスタマイズされたテンプレートおよび個別の作業方法が作成され、社内全体に適用されます。プロジェクトマネージメントは、さまざまなレベルで構成されており、Tebisコンサルティングは、技法、ツール、コンセプトの組合せ以外にも、企業が独自のプロジェクト文化を築き上げることを重視しています。また、プロセスに関わるスタッフを常に中心としてプロジェクトが進められます。そのため、チームメンバーのトレーニング、個人コーチング、プロジェクトリーダーのサポートがTebis製品・サービスリストに含まれています。

まとめ

各クライアントプロジェクトには、関係者全員に対する明確なプロセスが必要であり、規定された条件および要件に従ってこれを実行し、最適な資金使途(費用、キャパシティ、時間)が必要になります。過去のクライアントプロジェクトの実績は、他のプロジェクトにも応用されます。すなわち、あらゆるプロジェクトがプロジェクトマネージメントを成功に導く要素でもあります。ところで: ハンブルグ市のエルべフィルハーモニーは、不十分なプロジェクトマネージメントにより完成期日どおりに建設されなかったと建設プロジェクトマネージャーでエンジニアのライナー・ショファー氏は語ります。失敗は回避できたはずです。

メリット:

  • 効率的なプロジェクト
  • 管理および監視されたプロジェクトのプロセス
  • プロジェクトリスク、無駄な作業、問題を事前に認識し、対策を講じる
  • リソースおよびキャパシティを現実的に計画する
  • 内部および外部(顧客)で生じる可能性がある対立を最小限に抑える
  • 部署全体にいきわたりプロジェクトの透明性を確保する
  • 情報の流れの向上

 

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厳しい納期のプレッシャー、一層複雑化を増す製品、価格圧力の上昇、専門要員の不足により、今日企業は新たな課題に直面しています。多くの企業は、将来を見据えた対策が整っているか模索し、企業の効率性および競争力を維持することを望んでいます。しかし独自のプロセスを厳密に評価し、改善するための時間やリソースが不足しています。まさにここでTebisコンサルティングがその威力を発揮することになります。Tebisは、製造業に特化した経営コンサルタントを提供しており、モデル、…

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